Chiến lược bảo vệ sự kiện — An toàn nhưng không làm mất tính trải nghiệm
Bảo vệ sự kiện khác với bảo vệ tĩnh — cần vừa đảm bảo an toàn, vừa giữ không khí sự kiện thân thiện, thoải mái cho khách tham dự. Wepro xây dựng phương án bảo vệ chi tiết cho từng loại sự kiện: đánh giá rủi ro, bố trí vị trí trực, phân luồng khách, quản lý bãi đỗ xe và khu vực hậu cần. Tất cả được thực hiện khéo léo để không gây xáo trộn trải nghiệm của khách.
Đào tạo chuyên biệt cho nhân viên sự kiện
Nhân viên Wepro phục vụ sự kiện được huấn luyện thêm về kỹ năng ứng xử, hỗ trợ thông tin, kiểm soát đám đông và thao tác xử lý tình huống khẩn cấp. Họ luôn mang thái độ thân thiện, hỗ trợ khách và phối hợp tốt với đội ngũ tổ chức chương trình.
Phối hợp an ninh kỹ thuật
Ngoài nhân lực, Wepro cung cấp thiết bị hỗ trợ như bộ đàm, phương tiện tuần tra, camera tạm thời và kiểm soát lối vào bằng thiết bị quét khi cần. Đối với các sự kiện lớn, Wepro có thể cung cấp phương án an ninh kết hợp với công ty PCCC, y tế dự phòng và phương án sơ tán chuyên nghiệp.
Kịch bản xử lý sự cố — chuẩn và linh hoạt
Chúng tôi xây dựng kịch bản ứng phó cho các tình huống như đám đông mất trật tự, y tế khẩn cấp, mất cắp, hoặc sự cố kỹ thuật ánh sáng/âm thanh. Nhờ đó, ban tổ chức có thể yên tâm rằng mọi tình huống đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và nhân viên Wepro sẽ hành động kịp thời, chuyên nghiệp.
Lời khuyên từ Wepro cho ban tổ chức
- Chuẩn bị sơ đồ phân luồng khách rõ ràng.
- Đặt vị trí bảo vệ tại lối ra vào, khu vực VIP và bãi đậu xe.
- Phối hợp sớm với đội bảo vệ để tập duyệt kịch bản khẩn cấp.
Với dịch vụ bảo vệ sự kiện của Wepro, khách hàng không chỉ được đảm bảo an toàn mà còn nâng tầm chuyên nghiệp cho chương trình — tạo ấn tượng tốt với khách tham dự và đối tác.
